Fyra av tio anställda kan idag utföra sitt arbete hemifrån eller från andra platser än kontoret.
Men hur leder man hybridarbete så att de anställda mår bra och arbetet flyter på? Omsorg, lyhördhet och att släppa på kontrollen är några av forskarnas råd.
Hybridarbete – en flexibel men utmanande arbetsform
Hybridarbete innebär att medarbetarna arbetar på olika platser, till exempel hemma, på kontoret eller från andra platser. För många innebär detta en efterlängtad flexibilitet som kan bidra till en bättre balans mellan arbete och privatliv.
– Småbarnsföräldrar kan till exempel köra en tvättmaskin eller förbereda middag under arbetsdagen, vilket ökar livskvaliteten, säger forskaren Nina Bozic vid statliga forskningsinstitutet Rise.
Men hybridarbete medför också utmaningar, särskilt när gränsen mellan arbete och privatliv suddas ut.
– Risken för utmattning ökar om gränserna blir för otydliga, och online-möten kan skapa trötthet om de avlöser varandra utan pauser, förklarar Bozic.
Multitasking och trögare kommunikation
En annan utmaning är det ökade multitaskandet som blivit vanligare i en digital arbetsmiljö.
– Många svarar på mejl och chattar samtidigt som de deltar i digitala möten. Det gör oss tröttare och mindre fokuserade, säger Bozic.
Hybridarbete har också gjort kommunikationen mellan kollegor mer planerad och mindre spontan.
– Tidigare kunde man snabbt bolla en fråga på kontoret. Nu kan det dröja veckor om kollegan har full kalender, säger Bozic.
Ledarskap i hybridarbete – en ny roll för chefen
För chefer innebär hybridarbete en stor omställning. De behöver hitta nya sätt att leda och stötta medarbetare som är utspridda.
– Som chef måste du släppa på kontrollen och låta medarbetarna styra mer över sitt arbete. Samtidigt är det viktigt att lyssna och anpassa stödet efter deras behov, säger Bozic.
Chefer behöver också tänka på hur de kan locka medarbetare tillbaka till kontoret ibland för att skapa social samhörighet. Det kräver en mer koordinerande roll än tidigare.
– Online-fika blev snabbt passé. Nu behövs mer genomtänkta aktiviteter för att skapa digital gemenskap, säger Bozic.
Nya modeller för självledarskap
Hybridarbete ställer även krav på medarbetarna att ta större ansvar för sin egen tid och prestation.
– Vi behöver skapa självstyrande team där medarbetarna har större autonomi. Samtidigt behöver både chefer och medarbetare stöd för att hitta sina nya roller, säger Bozic.
Ett unikt forskningsprojekt
Nina Bozic leder ett forskningsprojekt som undersöker hybridarbete i fyra team i Eskilstuna och Västerås kommuner. Projektet använder aktionsforskning, där forskarna aktivt deltar i förändringsprocesser genom workshops och experiment med nya arbetssätt.
– Vi kompletterar detta med enkäter, intervjuer och konstnärliga metoder som foto och poesi för att få en djupare förståelse för hur hybridarbetet påverkar arbetsmiljön och hälsan, säger Bozic.
Slutresultat: Handbok och konkreta verktyg
När projektet avslutas kommer resultaten att sammanställas i en handbok med goda exempel och stödjande verktyg för hybridarbete. Forskarna planerar också en utställning med deltagarnas foton och poesi.
– Det här är en spännande tid. Hybridarbete ger oss möjligheten att förena det bästa av två världar och skapa en mer hållbar arbetsmiljö för framtiden, avslutar Bozic.
Källa: Suntarbetsliv